Mikä on paras majoitusvaihtoehto ryhmille Jyväskylässä? Paras ratkaisu riippuu ryhmän koosta, huonejaosta, yhteisten tilojen tarpeesta ja matkan tarkoituksesta. Hostelli sopii usein ryhmälle, joka haluaa viettää aikaa yhdessä, hotelli tarjoaa enemmän huonekohtaista yksityisyyttä ja huoneisto antaa oman keittiön sekä kodinomaiset tilat.
Me autamme sinua vertailemaan vaihtoehtoja niin, että koko ryhmä mahtuu majoittumaan toimivasti. Kun kerrot meille päivämäärät, henkilömäärän, huonetoiveet ja tärkeimmät palvelut, voimme ehdottaa sopivaa kohdetta ja laatia ryhmäkohtaisen tarjouksen.
Onko ryhmäsi matka jo suunnitteilla? Pyydä ryhmämajoituksesta tarjous tai lähetä tiedot osoitteeseen info@timetostay.fi.
Mitä ryhmämajoitusta valitessa kannattaa huomioida?
Ryhmämajoituksen suunnittelu kannattaa aloittaa henkilömäärästä ja huonejaosta. Pelkkä vuodepaikkojen kokonaismäärä ei vielä kerro, sopiiko kohde ryhmälle. Huomioi myös, ketkä voivat majoittua samassa huoneessa, tarvitaanko omia kylpyhuoneita ja onko ryhmässä esteettömiä tiloja tarvitsevia henkilöitä.
Matkan tarkoitus vaikuttaa siihen, mitä tiloja kannattaa painottaa. Joukkue tarvitsee usein yhteisen ruokailupaikan, pyykinpesumahdollisuuden ja suunnitelman varusteiden säilyttämiseen. Yritysryhmälle maksuton Wi-Fi, työskentelyyn sopiva tila ja laskutusmahdollisuus voivat olla tärkeämpiä. Ystäväporukka puolestaan voi arvostaa eniten yhteiskeittiötä ja oleskelutilaa.
Selvitä ennen vaihtoehtojen vertailua ainakin seuraavat asiat:
- Ryhmän koko: Kuinka monta henkilöä majoittuu ja voiko henkilömäärä vielä muuttua?
- Huonejako: Tarvitaanko yhden, kahden tai useamman hengen huoneita?
- Kylpyhuoneet: Sopivatko jaetut kylpyhuoneet vai tarvitaanko omat kylpyhuoneet?
- Yhteiset tilat: Pitääkö koko ryhmän mahtua samaan aikaan ruokailemaan tai kokoontumaan?
- Esteettömyys: Tarvitaanko esteetöntä huonetta, hissiä tai keittiöllistä huonetta?
- Saapuminen: Tulevatko kaikki yhtä aikaa vai saapuvatko ryhmän jäsenet eri aikoina?
- Ruokailu: Valmistetaanko aterioita itse vai tarvitaanko erikseen järjestettävä aamiainen?
- Liikkuminen: Kuinka monta autoa tai muuta ajoneuvoa ryhmällä on?
- Varusteet: Tarvitaanko tilaa urheiluvälineille, matkalaukuille tai muille suurille tavaroille?
- Maksaminen: Maksaako ryhmän vastuuhenkilö koko varauksen vai tarvitaanko yrityslaskutus?
Hostelli, hotelli vai huoneisto ryhmälle?
Hostelli, hotelli ja huoneisto palvelevat ryhmää eri tavoin. Hostellin vahvuuksia ovat yhteiset tilat, joustava huonejako ja mahdollisuus varata koko kohde ryhmän omaan käyttöön. Hotelli sopii hyvin silloin, kun ryhmän jäsenet arvostavat omaa kylpyhuonetta ja huonekohtaista yksityisyyttä.
Huoneistot ovat käytännöllinen vaihtoehto pienemmille ryhmille ja pidempään viipyville. Omassa huoneistossa ryhmä saa keittiön, kylpyhuoneen ja oleskelutilan omaan käyttöönsä. Suurempi ryhmä voi tarvita useita huoneistoja tai huoneistojen ja hotellihuoneiden yhdistelmän.
| Vertailtava asia | Hostelli | Hotelli | Huoneisto |
|---|---|---|---|
| Huonejako | Yksityishuoneita ja kohteesta riippuen yhteismakuusali | Huoneita tavallisesti 1–4 henkilölle | Kokonaisia huoneistoja erikokoisille seurueille |
| Kylpyhuoneet | Jaettu tai kohteesta ja huoneesta riippuen oma | Tavallisesti oma kylpyhuone | Oma kylpyhuone huoneistossa |
| Yhteiset tilat | Yhteiskeittiö, ruokailu- ja oleskelutiloja | Hotellikohtaiset oleskelu- ja keittiötilat | Oma keittiö ja oleskelutila, mutta vähemmän koko ryhmän yhteisiä tiloja |
| Yksityisyys | Hyvä, jos koko hostelli varataan ryhmälle | Enemmän huonekohtaista yksityisyyttä | Oma rauha huoneistossa |
| Sopii erityisesti | Joukkueille, yhdistyksille, opiskelija- ja ystäväryhmille sekä työporukoille | Yritysryhmille, suuremmille ryhmille ja omaa kylpyhuonetta tarvitseville | Pienemmille ryhmille, pidempään viipyville ja kodinomaisuutta arvostaville |
| Varaustapa | Kokonaisvarauksesta kannattaa pyytää tarjous | Useasta huoneesta kannattaa pyytää ryhmäkohtainen tarjous | Yksittäisen huoneiston voi varata verkosta, mutta useasta huoneistosta kannattaa kysyä erikseen |
Jos haluat vertailla majoitusmuotoja vielä tarkemmin, lue myös hostellin, hotellin ja huoneiston eroista Jyväskylässä.
Miksi hostelli on toimiva vaihtoehto ryhmämajoitukseen?
Hostellissa ryhmä saa nukkumapaikkojen lisäksi yhteisen tukikohdan. Keittiö, ruokailutila ja oleskelutilat mahdollistavat yhteisen aamiaisen, päivän ohjelman läpikäynnin ja rauhallisen yhdessäolon ilman, että kaikkien tarvitsee kokoontua yhteen hotellihuoneeseen.
Joustava huonejako helpottaa erilaisten toiveiden huomioimista. Osa ryhmästä voi majoittua pienemmissä yksityishuoneissa ja osa yhteismakuusalissa, jos sellainen on kohteessa saatavilla. Time Hostel NOVAssa on myös huoneita omalla kylpyhuoneella.
Hyvin varustettu yhteiskeittiö antaa ryhmälle mahdollisuuden valmistaa aamiaisen, iltapalan tai muita aterioita itse. Tämä helpottaa aikataulujen ja erityisruokavalioiden huomioimista. Suuremmille ryhmille voidaan Time Hostelleissa järjestää myös aamiaistarjoilu erillistä korvausta vastaan. Saatavuus ja sisältö sovitaan tarjousvaiheessa.
Jos ryhmä suunnittelee yhteisiä aterioita, tutustu myös siihen, miten ruoanlaitto onnistuu hostellissa ja hotellissa.
Yhteistilojen tarkistuslista ryhmälle
Yhteistilojen olemassaolo ei vielä tarkoita, että ne sopivat juuri sinun ryhmäsi tarpeisiin. Tarkista tilojen koko, käyttöajat, varustelu ja mahdolliset rajoitukset ennen varauksen vahvistamista.
Jos ryhmä tarvitsee tilaa työskentelyyn tai tavaroiden säilyttämiseen, sovi siitä erikseen. Tavallinen oleskelutila voi sopia epäviralliseen suunnitteluhetkeen, mutta sitä ei pidä automaattisesti pitää kokoushuoneena. Sama koskee urheiluvarusteita ja muita suuria tavaroita.
- Keittiö: Onko keittiössä riittävästi kylmäsäilytystilaa, astioita ja ruoanlaittovälineitä koko ryhmälle?
- Ruokailutila: Mahtuuko koko ryhmä ruokailemaan samaan aikaan?
- Oleskelutila: Kuinka monta henkilöä tilaan mahtuu ja milloin sitä saa käyttää?
- Työskentelytila: Onko käytössä rauhallinen pöytätila, riittävästi pistorasioita ja tarvittaessa näyttö tai muu esitystekniikka?
- Wi-Fi: Sisältyykö yhteys majoitukseen ja ulottuuko se tarvittaviin tiloihin?
- Pyykinpesu: Onko käytössä pesukone, kuivausrumpu tai muu kuivausmahdollisuus?
- Varusteiden säilytys: Voidaanko urheiluvälineet, soittimet tai muut suuret tavarat säilyttää turvallisesti?
- Pysäköinti: Kuinka monta paikkaa on saatavilla ja pitääkö ne varata etukäteen?
- Esteettömyys: Ovatko tarvittavat huoneet ja yhteistilat esteettömästi saavutettavissa?
- Käyttösäännöt: Mitkä ovat hiljaisuusajat ja muut yhteistilojen käyttöä koskevat säännöt?
Voiko koko hostellin varata ryhmän käyttöön?
Kyllä voi. Time Hostellin voi varata kokonaan ryhmän omaan käyttöön saatavuuden mukaan. Kokonaisvaraus sopii erityisesti joukkueille, yhdistyksille, yritysryhmille, koulutusryhmille ja ystäväporukoille, jotka haluavat majoittua saman katon alla.
Kokonaisvarauksessa huoneet ja yhteiset tilat ovat ryhmän käytössä ilman muita majoittujia. Tämä helpottaa huonejaon, ruokailujen ja yhteisten aikataulujen suunnittelua. Kokonaisvaraus ei kuitenkaan automaattisesti muuta majoituskohdetta juhla- tai tapahtumatilaksi, vaan järjestyssäännöt ja sovitut käyttöajat koskevat myös yksityisvarausta.
Näin pyydät tarjouksen koko hostellista:
- Ilmoita toivottu saapumis- ja lähtöpäivä.
- Kerro ryhmän alustava ja enimmäishenkilömäärä.
- Kuvaile toivottu huonejako ja mahdolliset esteettömyystarpeet.
- Kerro, tarvitseeko ryhmä aamiaista, pysäköintiä tai muita erikseen sovittavia palveluita.
- Mainitse, jos ryhmä saapuu useassa osassa tai tarvitsee yrityslaskutuksen.
- Pyydä kirjallinen tarjous, jossa vahvistetaan hinta, tilat ja varauksen ehdot.
Varmista ennen varauksen hyväksymistä:
- Onko koko kohde vapaana haluttuna ajankohtana?
- Mitkä huoneet, vuodepaikat ja yhteistilat tarjoukseen sisältyvät?
- Mikä on lopullinen kokonaishinta ja mitä lisäpalveluita siihen kuuluu?
- Milloin varaus pitää maksaa ja voidaanko yritykselle järjestää laskutus?
- Mitkä ovat juuri kyseisen ryhmävarauksen muutos- ja peruutusehdot?
- Mitkä ovat majoituskohteen hiljaisuusajat ja järjestyssäännöt?
- Kuka vastaanottaa ovikoodit ja saapumisohjeet?
Tutustu ennen vahvistamista myös Time to Stayn varaus- ja peruutusehtoihin. Ryhmäkohtaisessa tarjouksessa voidaan sopia yleisistä ehdoista poikkeavista yksityiskohdista, joten tarkista aina juuri omaan varaukseesi liitetyt ehdot.
Sopiiko omatoiminen majoitus yritysryhmälle?
Omatoiminen majoitus voi olla yritysryhmälle toimiva vaihtoehto, kun ryhmä arvostaa joustavaa saapumista, maksutonta Wi-Fi-yhteyttä ja yhteisiä tiloja vapaamuotoiseen yhdessäoloon. Ovikoodilla toimiva sisäänkirjautuminen helpottaa tilannetta, jossa osallistujat saapuvat Jyväskylään eri suunnista.
Sopikaa ennen matkaa, kuka toimii ryhmän yhteyshenkilönä, kuka vastaanottaa saapumisohjeet ja miten ovikoodit välitetään osallistujille turvallisesti. Time to Stayn kohteisiin pääsee saapumispäivänä toimitettavalla koodilla klo 16 alkaen. Tarkka saapumisjärjestely kannattaa vahvistaa tarjousvaiheessa.
Yritysryhmän kannattaa myös selvittää, riittääkö yhteinen oleskelutila suunniteltuun työskentelyyn. Jos tarvitsette suljetun kokoushuoneen, esitystekniikkaa tai täysin häiriöttömän työtilan, kertokaa siitä tarjouspyynnössä. Näin emme tarjoa pelkkää oleskelutilaa tilanteeseen, jossa tarvitsette varsinaisen kokoustilan.
Yrityslaskutuksesta voidaan sopia varauksen yhteydessä. Laskutusta varten yrityksen laskutustiedot toimitetaan varauksen vahvistamisen yhteydessä. Tarvittaessa voit tarkistaa myös Time to Stayn laskutustiedot.
Miten ryhmämajoituksen hinta selvitetään?
Ryhmämajoituksen hinta muodostuu päivämääristä, henkilömäärästä, huonejaosta, kohteesta, oleskelun pituudesta ja tarvittavista lisäpalveluista. Siksi yleinen henkilökohtainen hintataulukko ei anna luotettavaa kuvaa juuri sinun ryhmäsi varauksesta.
Tarjouksessa voidaan huomioida esimerkiksi koko hostellin varaaminen, usean hotellihuoneen kokonaisuus, huoneistojen yhdistelmä, aamiaistarjoilu ja pysäköintitarpeet. Näet samalla, mitä kokonaishintaan sisältyy ja mitkä palvelut veloitetaan erikseen.
Toimi näin:
- Kokoa perustiedot: päivämäärät, henkilömäärä, huonejako ja matkan tarkoitus.
- Lisää käytännön tarpeet: yhteistilat, ruokailu, pysäköinti, esteettömyys, varusteet ja laskutus.
- Lähetä tarjouspyyntö: käytä yhteydenottolomaketta tai lähetä tiedot osoitteeseen info@timetostay.fi.
- Vertaa kokonaisuutta: tarkista hinnan lisäksi tilat, huonejako, lisäpalvelut ja ehdot.
- Vahvista kirjallisesti: hyväksy tarjous vasta, kun osallistujamäärä, maksaminen ja peruutusehdot ovat selvillä.
Jos ryhmä on pieni eikä tarvitse erillistä tarjousta, voit tarkistaa vapaat huoneet ja huoneistot myös Time to Stayn varauspalvelusta. Isommalle ryhmälle, koko hostellille tai usean majoituskohteen yhdistelmälle suosittelemme aina tarjouspyyntöä.
Time to Stayn majoitusvaihtoehdot ryhmille
Meiltä löydät kolme erilaista tapaa majoittaa ryhmä Jyväskylässä. Voimme auttaa valitsemaan yhden kohteen tai tarpeen mukaan useamman majoitusmuodon yhdistelmän.
- Time Hostel CITY: majoitustilaa yhteensä 32 henkilölle, yksityishuoneita 1–4 henkilölle, yhteismakuusali, jaetut kylpyhuoneet, yhteiskeittiö ja viihtyisät yhteistilat.
- Time Hostel NOVA: majoitustilaa yhteensä 30 henkilölle, yksityishuoneita 1–4 henkilölle, omia ja jaettuja kylpyhuoneita, yhteiskeittiö ja yhteiset oleskelutilat.
- Time Hotel: 32 huonetta 1–4 henkilölle ja kokonaiskapasiteetti lähes 90 henkilölle. Jokaisessa huoneessa on oma kylpyhuone. Hotellissa on myös yhteiskeittiö, oleskelutiloja ja kaksi esteetöntä keittiöllä varustettua huonetta.
- Time Apartments: täysin kalustettuja huoneistoja 1–12 henkilölle. Jokaisessa huoneistossa on oma keittiö, kylpyhuone ja pyykinpesumahdollisuus.
Joukkueille Time Hostellit tarjoavat yhteisiä tiloja ruokailuun, kokoontumiseen ja varusteiden huoltoon. Lisää joukkueen tarpeisiin liittyviä vinkkejä löydät Jyväskylän joukkuemajoitusta käsittelevästä oppaasta.
Haluatko ryhmällesi valmiin majoitusehdotuksen? Pyydä ryhmämajoituksesta tarjous. Kerro päivämäärät, henkilömäärä, huonetoiveet ja tärkeimmät palvelut, niin autamme sinua löytämään ryhmällesi sopivan vaihtoehdon.
