Missä urheilujoukkueen kannattaa majoittua Jyväskylässä? Toimiva joukkuemajoitus tukee lepoa, kilpailuaikataulua, yhteisiä ruokailuja ja sujuvia siirtymisiä. Paras vaihtoehto ei siksi ole automaattisesti se, jossa on halvin vuodepaikka, vaan se, joka pitää koko joukkueen arjen hallittavana.
Me autamme joukkueita vertailemaan hostellin, hotellin ja huoneistojen vaihtoehtoja. Kun kerrot meille kilpailun ajankohdan, henkilömäärän, huonetoiveet ja käytännön tarpeet, voimme ehdottaa toimivaa majoitusratkaisua ja laatia joukkuekohtaisen tarjouksen.
Onko kilpailu- tai leirimatka jo kalenterissa? Pyydä tarjous joukkuemajoituksesta tai lähetä matkan tiedot osoitteeseen info@timetostay.fi.
Mitä urheilujoukkue tarvitsee majoitukselta?
Joukkueen majoituksessa tärkeintä on, että urheilijat saavat levätä ja vastuuhenkilöt pystyvät pitämään aikataulut hallinnassa. Huonejaon, ruokailujen, varusteiden ja kuljetusten pitää toimia myös aikaisina kilpailuaamuina ja myöhäisinä paluuiltoina.
Yhteiset tilat helpottavat joukkuepalavereita, seuraavan päivän ohjelman läpikäyntiä ja yhteisiä ruokailuja. Samalla tarvitaan riittävästi omaa rauhaa, jotta urheilijat voivat valmistautua kilpailuun ja palautua suoritusten jälkeen.
Tarkista ainakin nämä asiat ennen majoituksen valintaa:
- Sijainti: Kuinka pitkä matka majoituksesta on kilpailu- ja harjoituspaikoille?
- Huonejako: Miten urheilijat, valmentajat ja huoltajat sijoitetaan huoneisiin?
- Yhteiset tilat: Onko joukkueella paikka palavereille, ruokailulle ja rauhalliselle yhdessäololle?
- Keittiö: Voidaanko aamiainen, välipalat ja muut tarvittavat ateriat valmistaa itse?
- Pyykinpesu: Voidaanko kilpailu- ja harjoitusvaatteita pestä ja kuivata matkan aikana?
- Varusteet: Missä kilpailuasut, pelivälineet ja muut tavarat säilytetään?
- Saapuminen: Pääseekö joukkue sisään kilpailuaikatauluun sopivasti?
- Kuljetukset: Miten joukkue siirtyy majoituksen, kilpailupaikan ja ruokailujen välillä?
- Pysäköinti: Onko henkilöautoille, minibusseille tai linja-autolle soveltuvaa pysäköintiä?
- Varausehdot: Miten osallistujamäärää ja huonejakoa voidaan muuttaa?
Jos tarvitset yleisemmän vertailun eri ryhmille sopivista majoitusmuodoista, tutustu myös Jyväskylän ryhmämajoitusvaihtoehtojen valintaoppaaseen.
Miten joukkueen huonejako kannattaa suunnitella?
Huonejako kannattaa suunnitella ennen tarjouspyynnön lähettämistä ainakin alustavasti. Ilmoita urheilijoiden, valmentajien, huoltajien ja muiden mukana matkustavien määrä erikseen. Kerro myös, kuinka monen hengen huoneet ryhmälle sopivat.
Juniorijoukkueessa huonejaossa pitää huomioida ikäryhmät, vastuuaikuiset ja joukkueen omat valvontakäytännöt. Valmentajille ja huoltajille voidaan tarvita omat huoneet lähellä urheilijoita. Aikuisjoukkueessa huonejako voidaan tehdä esimerkiksi yhden, kahden tai useamman hengen huoneisiin osallistujien toiveiden mukaan.
Voimistelujoukkueella huonejakoa voivat ohjata myös kilpailusarjat ja valmistautumisaikataulut. Samassa sarjassa kilpailevien kannattaa päästä valmistautumaan samaan rytmiin, kun taas aikaisemmin kilpaileville voidaan tarvita mahdollisimman rauhallinen ilta ja sujuva lähtö aamulla.
| Suunniteltava asia | Kysymys joukkueelle |
|---|---|
| Urheilijoiden huoneet | Kuinka monta urheilijaa voi majoittua samassa huoneessa? |
| Valmentajat ja huoltajat | Tarvitaanko omat huoneet ja pitääkö niiden sijaita urheilijoiden lähellä? |
| Juniorijoukkue | Miten vastuuaikuisten sijoittuminen ja valvonta järjestetään? |
| Kilpailuryhmät | Kannattaako eri aikaan kilpailevat sijoittaa eri huoneisiin? |
| Esteettömyys | Tarvitaanko esteetöntä huonetta, hissiä tai muuta erityisjärjestelyä? |
| Osallistujamuutokset | Mihin päivään mennessä lopullinen henkilömäärä ja huonejako pitää vahvistaa? |
Miten kilpailuaikataulu vaikuttaa majoitukseen?
Kilpailupäivän aikataulu kannattaa kirjoittaa auki ennen majoituksen vahvistamista. Huomioi kilpailun alkamisen lisäksi ilmoittautuminen, lämmittely, valmistautuminen, ruokailu ja matka kilpailupaikalle. Jos kilpailu alkaa aikaisin, joukkueen pitää ehtiä syödä ja valmistautua ilman kiirettä.
Time Hostelleissa sisäänkirjautuminen alkaa klo 16, ja huoneeseen pääsee saapumispäivänä toimitettavalla ovikoodilla. Hostellin normaali uloskirjautumisaika on klo 11. Jos joukkue tarvitsee aikaisemman sisäänkirjautumisen, tavaroiden säilytystä ennen huoneiden valmistumista tai myöhemmän lähdön, kysy mahdollisuudesta ennen varauksen vahvistamista.
Ovikoodilla toimiva majoitus helpottaa tilannetta, jossa joukkueen jäsenet saapuvat Jyväskylään eri aikoina. Sopikaa etukäteen, kuka vastaanottaa saapumisohjeet ja miten koodit välitetään osallistujille turvallisesti.
Kilpailuaikataulun yhteydessä kannattaa vahvistaa:
- joukkueen arvioitu saapumisaika
- ensimmäisen kilpailu- tai harjoitusvuoron kellonaika
- aamiaisen ja muiden aterioiden ajankohdat
- lähtöaika majoituksesta kilpailupaikalle
- mahdollinen tavaroiden säilytystarve ennen sisäänkirjautumista tai uloskirjautumisen jälkeen
- ryhmän sisäinen hiljaisuus- ja lepoaika
Missä kilpailuvarusteet voidaan säilyttää?
Varusteiden säilytys pitää selvittää jo tarjousvaiheessa. Majoituspaikan yhteistiloja tai kulkuväyliä ei pidä olettaa varustevarastoksi. Kerro, kuinka paljon tavaraa joukkueella on ja tarvitseeko se kuivaa, lukittavaa tai muuten erillistä säilytystilaa.
Voimistelujoukkueella mukana voi olla kilpailuasuja, laukkuja ja lajiin kuuluvia välineitä, jotka pitää säilyttää siististi ja suojassa. Palloilu- ja joukkuelajeissa tavaraa voivat lisätä pelivarusteet, mailat, pallot ja huoltolaukut. Suuret tavarat vaikuttavat myös kuljetuskaluston ja pysäköinnin tarpeeseen.
Kysy ennen varaamista:
- Voiko varusteita säilyttää turvallisesti majoituskohteessa?
- Onko säilytystila lukittava tai vain joukkueen käytössä?
- Saako märkiä tai likaisia varusteita tuoda sisätiloihin?
- Onko varusteille kuivausmahdollisuutta?
- Voidaanko tavarat tuoda kohteeseen ennen huoneiden valmistumista?
- Mahtuvatko suuret varusteet käytäville tukkimatta kulkureittejä?
Miten pyykinpesu ja kilpailuvaatteiden huolto järjestetään?
Pyykinpesumahdollisuus on hyödyllinen erityisesti monipäiväisissä turnauksissa ja leireillä. Time Hostelleissa on pesukone ja kuivausrumpu sekä silitysrauta ja -lauta. Joukkue voi pestä harjoitus- ja kilpailuvaatteita majoituksen aikana.
Pesuvuorot kannattaa suunnitella etukäteen, jos koko joukkue käyttää samoja koneita. Sopikaa, kuka vastaa pyykinpesusta, milloin eri ryhmien vaatteet pestään ja kuinka nopeasti niitä tarvitaan uudelleen.
Voimistelujoukkueen kilpailuasujen kohdalla tarkista aina vaatteen omat pesu- ja hoito-ohjeet. Kaikki asut eivät sovellu konepesuun tai kuivausrumpuun. Majoituksen pyykinpesumahdollisuus ei korvaa lajikohtaista vaatehuoltoa.
Miten joukkueen ruokailut kannattaa järjestää?
Ruokailut kannattaa sovittaa harjoitus- ja kilpailuaikatauluun. Suunnitelkaa etukäteen, mitkä ateriat valmistetaan majoituksessa ja milloin syödään muualla. Huomioi erityisruokavaliot, ruoan kylmäsäilytys ja se, mahtuuko koko joukkue käyttämään keittiötä ja ruokailutilaa suunnitellusti.
Time Hostelleissa on hyvin varustellut yhteiskeittiöt. Joukkue voi valmistaa siellä aamiaisen, välipaloja ja muita aterioita. Keittiön vieressä on ruokailuun ja yhdessäoloon soveltuva oleskelutila.
Time Hostellit eivät tarjoa vakituisesti aamiaista, mutta suuremmille ryhmille aamiaistarjoilu voidaan järjestää erillistä korvausta vastaan. Jos tarvitsette aamiaisen tiettyyn kellonaikaan, ilmoittakaa siitä tarjouspyynnössä.
Yhteiskeittiön käyttäminen voi auttaa hallitsemaan matkan ruokailukustannuksia, mutta laskekaa mukaan myös raaka-aineet, kuljetukset ruokakauppaan ja ruoan valmistamiseen tarvittava aika. Käytännön ohjeita löydät artikkelista, jossa kerromme ruoan valmistamisesta hotellissa ja hostellissa.
Miten kuljetukset kilpailupaikalle kannattaa suunnitella?
Majoituksen sijaintia kannattaa arvioida suhteessa kilpailupaikkaan, harjoitusvuoroihin ja ruokailuihin. Keskustasijainti voi helpottaa palveluiden saavuttamista, mutta se ei automaattisesti tarkoita lyhintä matkaa kilpailupaikalle.
Laske etukäteen todellinen matka-aika eri vuorokaudenaikoina. Lisää kilpailuaamun aikatauluun riittävästi aikaa pysäköintiin, varusteiden purkamiseen ja joukkueen kokoamiseen. Jos joukkue kulkee usealla autolla, sopikaa yhteinen lähtöaika ja toimintatapa mahdollisten viivästysten varalle.
Selvitä tarjouspyynnön yhteydessä:
- kilpailu- ja harjoituspaikkojen osoitteet
- arvioitu matka-aika majoituksesta tapahtumapaikalle
- kulkeeko joukkue henkilöautoilla, minibussilla vai linja-autolla
- onko majoituksen luona ajoneuvolle sopivaa pysäköintiä
- pitääkö pysäköintipaikat varata etukäteen
- mitä pysäköinti maksaa koko vierailun aikana
- tarvitaanko kuljetusta myös ruokailuihin tai harjoituspaikoille
Time Hostel CITYssä on rajallinen määrä maksullisia pysäköintipaikkoja ja sähköauton latausmahdollisuus. Time Hostel NOVAn läheisyydessä on Sairaala Novan maksullisia pysäköintialueita ja parkkihalli. Minibussin tai linja-auton pysäköinti pitää selvittää erikseen.
Miten joukkue voi hallita majoitusmatkan kustannuksia?
Joukkueen kannattaa verrata matkan kokonaiskustannuksia, ei pelkkää huonehintaa. Majoituksen lisäksi budjettiin vaikuttavat ruokailut, pysäköinti, kuljetukset, mahdolliset lisäpalvelut ja kilpailupaikalle siirtymiseen käytettävä aika.
Hostelli ei ole automaattisesti jokaiselle joukkueelle halvin vaihtoehto. Se voi kuitenkin olla kustannustehokas, jos huonejako vastaa joukkueen kokoa ja yhteiskeittiö sekä yhteiset tilat vähentävät muiden palveluiden tarvetta.
- Suunnittele huonejako tarkasti: Vältä tarpeettomia tyhjiä vuodepaikkoja, mutta huomioi valmentajien ja huoltajien yksityisyys.
- Pyydä suora ryhmätarjous: Usean huoneen tai koko hostellin varaus kannattaa hinnoitella yhtenä kokonaisuutena.
- Lähetä tarjouspyyntö ajoissa: Aikainen yhteydenotto parantaa mahdollisuuksia saada koko joukkue samaan kohteeseen ja toivotulla huonejaolla.
- Suunnittele yhteiset ateriat: Valmistakaa osa aterioista itse, jos se sopii kilpailuaikatauluun.
- Laske kuljetukset mukaan: Vertaa majoitusvaihtoehtoja myös kilpailupaikalle siirtymisen ja pysäköinnin perusteella.
- Tarkista hintaan sisältyvät palvelut: Time Hostelleissa pedatut vuoteet, pyyhkeet ja Wi-Fi sisältyvät majoitukseen.
- Vahvista muutos- ja peruutusehdot: Selvitä, miten osallistujamuutokset vaikuttavat tarjoukseen ja kokonaishintaan.
Lisää yleisiä säästökeinoja löydät edullisen Jyväskylän-majoituksen oppaasta.
Miten joukkuemajoituksesta pyydetään tarjous?
Joukkuekohtainen tarjous on luotettavampi tapa selvittää hinta kuin yleinen henkilökohtainen hintataulukko. Tarjouksessa voidaan huomioida huonejako, koko hostellin varaaminen, oleskelun pituus, aamiainen ja muut joukkueen tarvitsemat järjestelyt.
Lähetä tarjouspyynnössä mahdollisimman tarkat tiedot:
- saapumis- ja lähtöpäivä
- joukkueen alustava ja enimmäishenkilömäärä
- urheilijoiden, valmentajien ja huoltajien määrä
- toivottu huonejako
- kilpailu- ja harjoituspaikkojen osoitteet
- arvioidut saapumis- ja lähtöajat
- keittiön, aamiaisen ja pyykinpesun tarve
- varusteiden määrä ja mahdollinen säilytystarve
- ajoneuvojen määrä ja koko
- esteettömyystarpeet
- laskutustapa ja laskutustiedot
Kun olet saanut tarjouksen, tarkista hinta, huonejako, palvelut, maksuaikataulu sekä muutos- ja peruutusehdot. Tutustu myös Time to Stayn varaus- ja peruutusehtoihin.
Time to Stayn majoitusvaihtoehdot urheilujoukkueille
Meiltä löydät hostelli-, hotelli- ja huoneistomajoitusta erilaisille joukkueille. Voimme auttaa vertailemaan vaihtoehtoja sen mukaan, kuinka paljon yhteisiä tiloja, omaa rauhaa ja joustavuutta joukkue tarvitsee.
- Time Hostel CITY: majoitustilaa yhteensä 32 henkilölle, yksityishuoneita 1–4 henkilölle, yksi yhteismakuusali, yhteiskeittiö, yhteisiä oleskelutiloja ja pyykinpesumahdollisuus.
- Time Hostel NOVA: majoitustilaa yhteensä 30 henkilölle, yksityishuoneita 1–4 henkilölle, omia ja jaettuja kylpyhuoneita, yhteiskeittiö, oleskelutiloja ja pyykinpesumahdollisuus.
- Time Hotel: 32 huonetta 1–4 henkilölle ja kokonaiskapasiteetti lähes 90 henkilölle. Jokaisessa huoneessa on oma kylpyhuone. Hotellissa on myös yhteiskeittiö, oleskelutiloja ja pyykinpesumahdollisuus.
- Time Apartments: täysin kalustettuja huoneistoja 1–12 henkilölle. Huoneistoissa on oma keittiö, kylpyhuone ja pyykinpesumahdollisuus.
Time Hostellin voi varata kokonaan joukkueen omaan käyttöön saatavuuden mukaan. Tämä antaa joukkueelle omat huoneet ja yhteistilat saman katon alta. Kokonaisvarauksen hinta ja ehdot vahvistetaan ryhmäkohtaisessa tarjouksessa.
Haluatko joukkueellesi valmiin majoitusehdotuksen? Pyydä tarjous joukkuemajoituksesta. Kerro matkan päivämäärät, henkilömäärä, huonetoiveet ja kilpailupaikka, niin autamme sinua löytämään käytännössä toimivan vaihtoehdon.
